IntraWare AG präsentiert neues Produkt für den QM-Bereich

OCTOTQM.Xeri unterstützt mit seinen vielfältigen Funktionen eine einheitliche und stets aktuelle Dokumentation von Dokumenten für Managementsysteme. Die Anwendung selbst basiert auf Lotus Notes, kann aber ebenso mit einen Web-Browser bedient werden. Dies bietet den Vorteil, zum einen standortübergreifend auf das System zugreifen zu können und zum anderen unternehmensfremde Personen - wie z.B. Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner - mit in die Dokumentation einzubinden. Außerdem beinhaltet OCTOTQM.Xeri die Möglichkeit der Prozessvisualisierung. Damit wird OCTOTQM.Xeri der Forderung nach Prozessorientierung der Langzeitrevision der 9000er Normenreihe gerecht, welche ab sofort Voraussetzung zur Rezertifizierung eines Unternehmens ist.

Einfaches Dokumentenhandling

Bei der eigentlichen Erstellung der Dokumente hat der Anwender die Wahl, das Dokument direkt innerhalb Lotus Notes oder auch in der Arbeitsumgebung von Microsoft Office zu erstellen. Es besteht die Möglichkeit die Auswahl der Erstellungssoftware eines Dokuments direkt am Dokumenttyp festzumachen (wer versteht das? - ich nicht). Jeder Schritt bei der Erstellung von Dokumenten ist in OCTOTQM.Xeri nachvollziehbar hinterlegt. Dies garantiert eine sehr hohe Audit-Sicherheit. Ebenfalls für Sicherheit sorgen die frei einstellbaren Zugriffsrechte, damit jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Stelle und Aufgabe die Dokumentation optimal nutzen kann.

Funktionalitäten zur Erhöhung der Nutzerakzeptanz

Auch auf Seiten den Bearbeiter bietet OCTOTQM.Xeri einige Funktionen, um die Bedienung, so einfach und übersichtsichtlich wie möglich zu gestalten. Querverweise, die auf ergänzende Dokumente, oder vom betroffenen Dokument auf andere verweisen werden grafisch abgebildet. Mitarbeiter, die nur lesend auf die Dokumentation zugreifen können haben dennoch die Möglichkeit Anmerkungen zu Dokumenten zu erstellen. Diese Anmerkungen können natürlich auch über das Internet erstellt werden. Ebenso erleichtert die integrierte Workflowfunktion die Erstellung, Prüfung und auch die Freigabe von Dokumenten. OCTOTQM.Xeri ist als aktives System ausgelegt, dass nicht von den Nutzern verlangt sich über Änderungen selbst zu informieren, sondern vielmehr jede Änderung an die betroffenen Mitarbeiter weitermeldet und zu weiteren Aktionen auffordert. Aufgrund der Transparenz der Informationen können alle Mitarbeiter auf eine einheitliche und stets aktuelle Wissensbasis zurückgreifen.

Informationen zur IntraWare AG:

Die IntraWare AG wurde 1994 unter dem Namen ANALYSiS GmbH in Fulda gegründet. Im gleichen Jahr erfolgte die Markteinführung der OCTOPUS-Produktfamilie. Die einzelnen Applikationen basieren auf Lotus Notes und bieten Lösungen für die folgenden Bereiche: