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Projektmanagement an Berufsschulen Viele Berufsschulen haben bei der Ausbildung zu den kaufmännischen und IT Berufen Projektmanagement auf dem Lehrplan stehen. Dazu setzen sie professionelle Softwaresysteme ein, an denen die Schüler den "Ernstfall" simulieren. Es passiert im Arbeitsleben eines Industriekaufmanns fast täglich: Probleme mit Lieferanten, Maschinen- oder Personalausfälle, Kapazitätsüberschreitungen. Wie reagiert man nun "richtig"? Kann der Fertigstellungstermin für den Auftrag nach hinten verschoben werden, oder darf in Überstunden gearbeitet werden? Eine Entscheidung muss meistens sehr schnell getroffen werden und dabei auch konkrete Termin- und Kostenüberlegungen mit einschließen. Die Grundlage für solche Entscheidungen wird bereits in der Ausbildung gesetzt. Künftige Industriekaufleute werden an ihren Berufsschulen mit den Methoden des modernen Projektmanagements vertraut gemacht. Mit Hilfe der Netzplantechnik werden komplexe Abläufe erfasst und in Balkendiagramme überführt. Dazu verwenden die meisten Berufsschulen professionelle Projektmanagement-Tools, wie bspw. den Project Scheduler der Taunussteiner Scitor GmbH. An der Staatlichen Berufsschule in Pfaffenhofen bspw. erfassen die Schüler in Project Scheduler eine Auftragsabwicklung mit Terminwerten und Stücklisten. Sie können darin anhand der grafischen Benutzeroberfläche sehr gut die Abhängigkeiten in einem Auftrag erkennen. Wenn die Schüler alle Daten erfasst haben, wird der Ernstfall getestet. "Problemsimulation" nennt dies Oberstudienrat Norbert Stelling. Den Schülern werden Terminverzögerungen oder sogar Ausfälle vorgegeben und sie müssen nun Lösungen für einen weiteren Projektfortschritt erarbeiten. Mit der Planungssoftware simulieren sie Projektverzögerungen, Kapazitätsüberschreitungen, Ressourcenüberlastungen und Neuzuteilungen. Dabei können sie auf einen Blick die Auswirkungen auf Kosten, Termine und Ressourcen in der Grafik betrachten. Durch diese grafischen Projektsimulationen können die Lehrer gezielt auf reale Zustände in der Arbeitswelt eingehen. Die Schüler haben plastisch vor Augen, welche Auswirkungen Fehlentscheidungen haben können. Projektmanagement ist an vielen Berufsschulen Bestandteil der Ausbildung zu den kaufmännischen und IT-Berufen. Auch in den einfachen Büro-Ausbildungen wird zum Teil schon Projektmanagement unterrichtet, denn Planung und Termin- und Ressourcenverwaltung hat nichts mit der Komplexität des jeweiligen Projektes zu tun. Über 40 Berufsschulen in Deutschland verwenden mittlerweile die Planungssoftware Project Scheduler der Scitor GmbH. Zu sehr günstigen Konditionen wurde den Schulen die Software verfügbar gemacht. "Wir freuen uns, einen Beitrag zur qualifizierten Ausbildung im IT-Umfeld leisten zu können", so Scitor Geschäftsführer Kay-Eric Hirschbiegel. "Es bleibt zu hoffen, dass die Schüler das Gelernte im Berufsleben dann auch richtig umsetzen." ÜBER SCITOR Die Scitor GmbH wurde 1990 als deutsche Tochter und europäische Niederlassung der Scitor Corporation, USA, (850 MA) gegründet. Die Scitor GmbH bietet führende Softwareprodukte und Know-how im Projekt- und Prozessmanagement Umfeld an. Ein umfangreiches Schulungs- und Serviceangebot unterscheidet Scitor vom Mitbewerb. Seit 1999 komplettiert ein Ausbildungslehrgang zum Projektmanager/in (GPM) das Angebot. Scitor GmbH Tel +49
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