Projektmanagement auf einem Blick

PAVONE GroupProject bietet mit der Version 4 umfangreiche Erweiterungen: Vereinfachte Benutzerführung, schnellere und intuitivere Darstellung verschiedenster Projektsituationen sowie automatische Generierung von ToDo-Listen und Eskalationsberichten sind nur einige Highlights.

Dem Projektmanager stehen nun noch einfachere Werkzeuge zur Verfügung, sich über die Projektentwicklung zu informieren und entsprechend zu agieren. Veränderungen der Kosten, Aufwände und Termine im Projektverlauf sind durch eindeutige Symbole und Farben auf einen Blick sichtbar. Dabei werden positive und negative Entwicklungen aufgezeigt, Vorgänge nach ihrer Bedeutung hervorgehoben und Anwender über den Projektfortschritt informiert.

Bild 1: Projektmanagement auf einen Blick
 

Optimiertes Kapazitätsmanagement

Der Anwender kann sich jederzeit beliebige Auslastungsdiagramme anzeigen lassen, ohne Lotus Domino/Notes verlassen zu müssen. Damit erkennt man bereits bereits bei der Planung, welche Ressourcen zur Verfügung stehen. Alternative Darstellungsmöglichkeiten erlauben es, Mitarbeiter mit speziellen Qualifikationen für bestimmte Zeiträume zu suchen. Abteilungs- und Gruppenleiter sehen auf einen Blick, in welchen Projekten ihre Mitarbeiter verplant sind.

Bild 2: Auslastungsdiagramm
 
 

Automatisierte Benachrichtigung

Jeder Projektbeteiligte kann sich automatisiert Aufgabenlisten zusenden lassen. Damit werden z. B. auch Beteiligte rechtzeitig informiert, die nur selten in das Projektgeschehen eingreifen. Projekttermine lassen sich in den Gruppenterminkalender PAVONE GroupCalendar und von dort nach Belieben in den eigenen Terminkalender übernehmen. Vergessene Aufgaben gehören damit der Vergangenheit an.

Der Projektmanager wird bei Bedarf über verschiedene Projektereignisse informiert. Kosten- und Aufwandsänderungen, Meilensteinverschiebungen, vergessene Ist-Datenerfassung von Projektmitarbeitern und andere Ereignisse lassen sich nach Belieben konfigurieren. Die Ergebnisse der Analysen werden in frei definierbaren Zeitintervallen als Eskalationsberichte den ausgewählten Adressaten zugesandt. Projektverantwortliche werden z. B. nur noch informiert, wenn das Projekt es verlangt
 

Weitere Highlights

Erweiterte Projektplanung

Die Planungsvarianten PAVONE GroupProject Direct und PAVONE GroupProject Visual Direct haben erhebliche Erweiterungen ihrer Planungsmöglichkeiten erhalten. Es läßt sich nun eine leistungsgesteuerte Planung analog der Funktionalität von MS Project 98 durchführen. Mitarbeiter können zu verschiedenen Zeitpunkten mit unterschiedlich hohem Aufwand gemeinsam an einem Vorgang tätig werden. Dabei werden die Vorgangs- und Projektkosten durch die Aufwände und den in der PAVONE Organisations-Datenbank hinterlegten Stundensätzen berechnet.

PAVONE GroupProject Visual Direct bietet außerdem die Möglichkeit, Projekte im Multiprojektmanagement zusammenzuführen. Somit stehen de, Projektmanager zwei leistungsfähige Planungsvarianten für den täglichen Bedarf zur Verfügung.

Übersichtlichere Projektdarstellung

In der Projekt-Datenbank lassen sich alle Projektkosten in unterschiedlichen Währungen darstellen. Für die Gesamtkostendarstellung erfolgt automatisch eine Umrechnung in die vor eingestellte Leitwährung.

Einfache Aktions-Buttons erleichtern die Darstellung der Projektinformationen in unterschiedlichen Ansichten. Kontextsensitiv erhält der Anwender somit alle Informationen an Ort und Stelle.

Komfortablere Projektbearbeitung

Vorgänge, die nicht vom Plan abweichen, können durch eine einfache Aktion als erledigt markiert werden. Eine mühsame Erfassung von Zeiten und Aufwänden entfällt.

Mit der neuen zentralen Konfiguration brauchen Projektmitarbeiter keine eigenen Einstellungen mehr vorzunehmen und können sofort mit der Arbeit beginnen. Projektmanager wählen Ihre Konfiguration entsprechend der Arbeitsumgebung von Lotus Domino/Notes. Eine Operativ- und Archivumgebung läßt sich damit sehr einfach parallel nutzen.

Zentrale Ansichten und Ordner unterstützen den Administrator in seiner täglichen Arbeit. So gibt es Werkzeuge zum Umbenennen von Mitarbeitern, zum Starten von zeitgesteuerten Agenten für das Eskalationsmanagement und diverse andere Hilfsmittel.
 

Projektstrukturierung in einer neuen Dimension

Bereits bei der Modellierung von Projekten kann man jetzt auf Bibliotheksprojekte und Phasen zurückgreifen und dabei die Ablaufbeziehungen übernehmen. Nach der Übernahme aus den Bibliotheken können diese im neuen Projekt angezeigt und angepaßt werden.
 

Bild 3: PAVONE ProjectBuilder mit Bibliothek
 

Dokumentenverknüpfungen können über verschiedene Server und Projektdatenbanken hinweg erstellt werden. Ein zentral verwaltetes Qualitätshandbuch wahrt damit seine Aktualität auch zu Projekten, die über mehrere Jahre laufen.

Mit Hilfe der Phasenstrukturierung lassen sich auch Ausschnitte Ihres Projektes laden und optimieren. Bei großen Projekten bleibt dadurch die Übersichtlichkeit gewahrt und die Benutzerfreundlichkeit wird deutlich erhöht.

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