Primavera Project Planner® 3e

P3e Überblick

P3e ist eine umfassende, Planungs- und Steuerungssoftware für Multiprojektumgebungen

P3e basiert auf den relationalen Datenbanksystemen Oracle oder Microsoft SQL Server und ist für unternehmensweites Projektmanagement entwickelt worden. P3e kann standalone für Projekt- und Ressourcenmanagement angewendet werden oder im Verbund mit anderen Primavera-Produkten, wie P3 2.0/3.0 oder SureTrak. Dadurch können dezentral entstandene Projektpläne zur laufenden, projektübergreifenden Auswertung mit der P3e Multiprojektumgebung konsolidiert werden.

Das Produkt liefert ein vollständiges Bild aller Projekte - von verdichteten Daten nach Kostenstellen und projektübergreifenden Ressourcenhierarchien bis hin zur proaktiven Steuerung von kritischen Projektthemen und Risiken. Aufgrund intuitiver Benutzerführung ist P3e schnell und einfach zu erlernen. Neben einem vielfältigem Auswertungs- und Berichtswesen besitzt P3e Funktionen zu Aufbau und Pflege eines reichhaltigen Projektmanagement- Intranets und Zusatzprodukte, die den Fortschritt von Projekten erfassen und aufzeigen.

Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus

P3e ist eine Projektmanagementlösung, die auch die Aspekte im Projektlebenszyklus abdeckt. In P3e sind ausgefeilte Projektmanagementfähigkeiten enthalten, die in projektorientierten Umgebungen, wie Bau, Anlagenbau, IT, Telekommunikation, Energieerzeugung oder der Petrochemie benötigt werden.

Die Anwendung ist zugeschnitten auf Organisationen, die Multiprojekte steuern und simultanen Zugriff über Abteilungsgrenzen oder das ganze Unternehmen hinweg benötigen. P3e hat keine Mengenrestriktionen für Projekte, Projektgruppen oder Programme, Vorgänge, Basispläne, Ressourcen, anwenderdefinierte Projektstrukturen oder Vorgangsschlüssel.

Globale Projektkommunikation

P3e ermöglicht verteilten Arbeitsumgebungen, sowohl die Mitglieder im Projektteam als auch die Projekt- Stakeholder ständig auf demLlaufenden zu halten. P3e umfaßt Funktionen zum Aufbau eines dynamischen Projektmanagement-Intranets, das ausführliche Informationen enthält, z.B. Details von Vorgangs- und Ressourcenzuweisungen, textliche Anmerkungen zu Vorgängen und deren Einzelschritte, kritische Projektthemen und Risiken sowie das gesamte Projektberichtswesen. Das PM-Intranet erlaubt, nach Projektstruktur, Ressourcenstruktur und nach Vorgangsschlüsseln zu navigieren.

Projektmanagementinformationen werden auf diese Weise kostengünstig allen Berechtigten und Interessierten zugänglich gemacht. Für spezielle Nutzergruppen stehen Zusatzools zur Verfügung: Primavera Progress Reporter für Web-basierende Team-Kommunikation und Zeiterfassung. Primavera Portfolio Analyst zur Auswertung und Analyse von Projekten und Programmen durch das Management.

Projektübergreifendes Ressourcenmanagement

P3e vereinfacht die projekt- und programmübergreifende Steuerung von Ressourcen. Die Softwarelösung stellt einen unternehmensweiten Ressourcenpool zur Verfügung. Dadurch wird gewährleistet, daß Vorhersagen über Ressourcenbedarf auf den Echtzeiterfordernissen aller Projekten basieren und Ressourcen auf effiziente Art und Weise eingesetzt, nivelliert, verfolgt und gesteuert werden. P3e zeigt den Ressourcenbedarf mit einem interaktiven Histogramm. Der projektübergreifende Ressourcenbedarf pro Zeitperiode nach jeder beliebigen Ressourcenkombination ist somit ständig transparent.

Proaktives Management von kritischen Projektthemen und Risiken.

P3e hilft Projektmanagern, sich auf wesentliche Angelegenheiten zu konzentrieren, ohne alle Projektdetails durchsuchen zu müssen, um versteckte Probleme zu finden. Wenn bestimmte Schwellwerte pro Projektelement überschritten werden, generiert P3e automatisch ein "kritisches Projektthema". Schwellwerte können sich auf Kosten, Termine, Arbeitswert oder Abweichungen beziehen. Projektmanager können die so entstandenen "kritischen Projektthemen" priorisieren und P3e veranlassen, per Email die verantwortlichen Parteien vorzuwarnen. Kritische Projektthemen können so gelöst werden, bevor sie zu Problemen werden.

P3e enthält darüberhinaus Funktionen zum Risikomanagement, die gewährleisten, daß Projektrisiken richtig erkannt und bewertet werden. P3e kann dadurch schnell Was-wäre-Wenn Simulationen ausführen, um die Auswirkungen dieser Risiken auf Termine und Kosten zu errechnen. Dies geschieht auf Basis der abgeschätzten Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten. Risiken können klassifiziert werden und Risikobetrachtungen fließen als Teil der Gesamtbetrachtung in den Projektplan ein.

Primavera Progress Reporter

Progress Reporter ermöglicht Koordination und Unterstützung der Projektbeteiligten mit minimalem Training und Aufwand. Jedem Teammitglied werden seine Arbeitszuweisungen (ToDo-Listen), auch projektübergreifend, zur Verfügung gestellt. Alle Teammitglieder können über Progress Reporter Aufwände und Status an den Projektmanager und die Projektdatenbank zurückmelden, gleichgültig ob unterwegs über Email, direkt über eine LAN Verbindung oder über das Internet.

Primavera Portfolio Analyst

Portfolio Analyst richtet sich an Management und Projektcontrolling. An einer zentralen Stelle werden alle wichtigen Informationen aus den Projekten in Form von Grafiken, Tabellen und Berichten zur Verfügung gestellt. Projekte oder ganze Programme können mit Hilfe eines "Project Portfolio Wizards" basierend auf Projektattributen oder Hierarchie, in beliebiger Weise für Vergleichs- und Analysezwecke gruppiert werden. Portfolio Analyst ermöglicht grafischen "Drill-Down" zu Informationen auf jeder beliebigen Detailebene.

P3e, gemeinsam mit Portfolio Analyst und Progress Reporter, stellen eine gelungene Lösung für unternehmensweites Projektmanagement dar. P3e versetzt Projektmanager, Projektteams und Unternehmen in die Lage, Projektmanagement in einem dynamischen Geschäftsumfeld zu betreiben und diesem laufend anzupassen.

P3e Features

Skalierbar für unternehmensweites Projektmanagement

• 32-Bit, Client/Server
• Relationale Datenbanken Oracle oder SQL-Server
• Multiuserfähig, multiprojektfähig, multiprogrammfähig
• Detaillierte Planung und Steuerung
• Umfassendes Berichtswesen, projektübergreifende Analysen
• Standalone einsetzbar oder in Verbindung mit P3 2.0/3.0, SureTrak und Microsoft Project
• Projekt "check-out" für dezentrale Projektbearbeitung

Hierarchisches Projektmanagement

• Starke Orientierung am Projektstrukturplan (PSP) mit editier- und druckbaren PSP-Grafiken.
• Unbegrenzte Anzahl von Programmen mit Projekten auf jeder PSP Ebene
• Organisationsstruktur (OSP)
• Projektübergreifende Ressourcenstruktur (RSP)
• Hierarchische Kostenstellenstruktur
• Hierarchische Vorgangsschlüsselstrukturen

Umfassende Verfolgung und Analyse

• Projektübergreifende Analyse mit Möglichkeit zum "Drill-Down" von der Zusammenfassung bis auf Ebene der Projektdetails
• Details zu Vorgängen, Ressourcen und Kostenstellen zusammengefaßt in Tabellen und Grafiken
• Filterbar nach PSP, OSP, Ressource, Projektphase, Vorgangsschlüssel
• Summenbildung von Kosten und Mengen (Arbeit, nicht-Arbeit, Ausgaben) nach Kostenstelle, Vorgang oder nach PSP
• Basisplanvergleich, geplante-, Ist- und Restwerte

Proaktive Steuerung von kritischen Projektthemen

• Ausreißer generieren automatisch "kritische Projektthemen"
• Schwellwerte mit Unter- und Obergrenzen für bestimmte Zeitperioden
• Verbunden mit PSP, Vorgang, Verantwortlichkeit (OSP)
• Warnt verantwortliche Parteien über kritische Projektthemen per Email
• Verfolgt kritische Projektthemen bis zur Erledigung

Proaktive Steuerung von Projektrisiken

• Risiken werden mit Beschreibung, Risikoart, Priorität, risikosteuernden Maßnahmen und Datum definiert
• Risiken verbunden mit PSP, Ressourcen und Verantwortlichkeit (OSP)
• Berechnung von Risikoauswirkungen auf Kosten, Ressourcen und Termine auf Basis von Wahrscheinlichkeiten.
• Dokumentation risikosteuernder Maßnahmen und Ergebnisse.

Ressourcen- und Kostenverfolgung

• Ressourcencode, Name, ID, Titel und globale Ressourcencodes (z.B. Abteilung, Standort)
• Kostenstellenkennzeichnung für Ressourcenzuweisungen und Ausgaben
• Unterscheidung von arbeitenden und nicht arbeitenden Ressourcen
• Notizen, Kalender und Kontaktinformation je Ressource
• zeitabhängige Verfügbarkeitsgrenzen und Verrechnungssätze

Leistungsmessung

• Arbeitswert nach PSP
• Einstellbare Berechnungsoptionen für Arbeitswert
• Nach Vorgangsfertigstellungsgrad
• Nach 0/100 Fertigstellungsgrad
• Nach 50/50 Fertigstellungsgrad
• Nach anwenderdefiniertem Fertigstellungsgrad
• Einstellmöglichkeit für Berechnung des Restverbrauchs

Projektdokumente und Schritte

• Verzeichnis von Projektdokumenten
• Dokumente mit PSP, Vorgängen oder einer Kombination daraus verknüpfbar
• Dokumentenverknüpfungen zu internen und öffentlichen Speicherorten
• Beschreibung, Referenznummer, Version, Status, Revisionsdatum, Autor
• Vorgängen können in Schritte aufgebrochen werden
• Detaillierte Notizen zu Vorgängen

Berichtswesen und Kommunikation

• Versendung kritischer Projektthemen per Email an Projektbeteiligte
• Eingebautes Berichtstool mit "Report Wizard" und Strukturierungshilfsmittel für Standardberichte
• Druck-Vorschau mit Seiten-, Rand-, Kopf- und Fußzeilenoptionen
• Umfassende Filter
• Berichte speicherbar in den Formaten HTML, JPG, PNG, GIF
• Berichte in die Windows Zwischenablage kopierbar

Projektmanagement-Intranet

• Erstellung Ihres PM-Intranets mittels "Wizard"
• Möglicher Umfang: Vorgänge, Vorgänger/Nachfolger, Ressourcen, Dokumente, Notizen, Schritte und Berichte.
• Mögliche Ergänzung um Pläne zur Risikosteuerung, kritische Projektthemen und Referenzdokumente
• "Drill-Down" nach PSP, RSP und Vorgangsschlüssel

Add-on: Portfolio Analyst

• Ergänzt P3e um schreibgeschützte, unternehmensweite Projekt Portfolio Analyse
• Projektübergreifende Zusammenfassungen
• Project Portfolio "Wizard", zur einfachen Erstellungen von anwenderdefinierten Portfolios von Projekten und Programmen
• Analyse von Leistung, Kosten und Ressourcen nach PSP, OSP, Projektcodes
• Berichtsvorschau und Druck

Add-on: Progress Reporter

• Teammitglieder erhalten projektübergreifende Listen von Arbeitszuweisungen (ToDo-Listen)
• Aufwands- und Statuserfassung
• Über Web, LAN oder Email
• Start, Ende, erwartetes Ende
• Nicht-projektbezogene Aufwände
• Genehmigungsprozess für Zeiterfassungsbögen in P3e
• Zugriff auf vorgangsbezogene Notizen, Schritte und Dokumente

P3e - Zentrale Datenbankarchitektur und Systemvoraussetzungen

Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e) basiert auf einer skalierbaren Client/Server-Architektur auf Basis von Oracle oder Microsoft SQL Server. P3e ermöglicht eine beliebige Anzahl von Projekten und Ressourcen unternehmensweit zu planen und zu steuern. Darin enthalten ist die Historie und mögliche Ablaufalternativen des Projektes, inklusive mehrfacher Basispläne, kritischer Projektthemen, Risiken sowie detaillierter Vorgänge und Zuweisungen

Voraussetzungen

Anbieter

INTECO Gesellschaft für innovative Technologien mbH
Schillerstraße 2

D-84034 Landshut
Tel.: +49 871 92289-0
Fax.: +49 871 92289-99

e-mail: info@manageware.de
Internet: www.manageware.de

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