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Projektmanagement
Fibel
Einführung
Projektstart
Voraussetzungen für
einen erfolgreichen Start
Zieldefinition
Projektorganisation
Projektdokumentation/
Projektakte
Projekt-Kick-off
Projektplanung
Projektsteuerung
Projektabschluß
Glossar
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Welche
Mindestvoraussetzungen benötige ich, um ein neues Projekt mit Aussicht
auf Erfolg starten zu können?
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Ein richtig definiertes
Projektziel
(siehe Kapitel Zieldefinition).
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Einen eindeutig
festgelegten Auftraggeber
bzw. Ansprechpartner für den Projektleiter
bei fachlichen und organisatorischen Problemen.
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Definierte Aufgaben,
Befugnisse und Verantwortung für alle am Projekt beteiligten Stellen
(dies sind mindestens Auftraggeber,
Projektleiter,
Projektteammitglieder,
in der Regel auch noch Linienvorgesetzte (Gruppenleiter), Entscheidungsgremium,
Qualitätssicherungs-Beauftragter usw.) (siehe Kapitel Projektorganisation).
Die einzelnen Teammitglieder müssen sich der Konsequenzen ihrer Rolle
(also bspw. veränderter Entscheidungsspielraum gegenüber der
Linienfunktion) bewußt sein.
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Die "richtigen"
Projektteammitglieder
in Bezug auf:
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Know-how (Welche
Anforderungen stellt das Projekt an die Mitarbeiter in fachlicher Hinsicht?)
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Motivation
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Verfügbarkeit
(Kann der Mitarbeiter auch wirklich zum vereinbarten Prozentsatz freigestellt
werden? Wer übernimmt seine bisherigen Aufgaben? Kann er nach Ende
des Projektes wieder in sein ursprüngliches Arbeitsgebiet zurück?)
Welche Maßnahmen
könnten mir darüberhinaus beim Start eines Projektes helfen?
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Durchführung
eines Projekt-Kick-Offs
(siehe Kapitel Projekt-Kick-Off).
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Übersicht über
alle Aufgaben, die die einzelnen Teammitglieder während des Projektes
permanent wahrnehmen (Protokollführung etc).
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Anlegen einer Projektakte
(siehe Kapitel Projektdokumentation).
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Anlegen eines Projekttagebuchs.
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Einrichten eines
Projektbüros (Sitzungszimmer des Projektteams, Ausstattung Pinwand,
Flip, Overhead, PC-Netz mit PM-Software-Zugang, Projektwand, an der alle
wichtigen Mitteilungen für das Team hängen sowie der aktuelle
Projektplan).
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Unterstützung
durch eine PM-Software
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