Projektmanagement
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  Glossar 

 

 

  
Projektstart
 
Welche Mindestvoraussetzungen benötige ich, um ein neues Projekt mit Aussicht auf Erfolg starten zu können?  
       
  • Ein richtig definiertes Projektziel (siehe Kapitel Zieldefinition).
  • Einen eindeutig festgelegten Auftraggeber bzw. Ansprechpartner für den Projektleiter bei fachlichen und organisatorischen Problemen.
  • Definierte Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung für alle am Projekt beteiligten Stellen (dies sind mindestens Auftraggeber, Projektleiter, Projektteammitglieder, in der Regel auch noch Linienvorgesetzte (Gruppenleiter), Entscheidungsgremium, Qualitätssicherungs-Beauftragter usw.) (siehe Kapitel Projektorganisation). Die einzelnen Teammitglieder müssen sich der Konsequenzen ihrer Rolle (also bspw. veränderter Entscheidungsspielraum gegenüber der Linienfunktion) bewußt sein.
  • Die "richtigen" Projektteammitglieder in Bezug auf: 
    • Know-how (Welche Anforderungen stellt das Projekt an die Mitarbeiter in fachlicher Hinsicht?)
    • Motivation
    • Verfügbarkeit (Kann der Mitarbeiter auch wirklich zum vereinbarten Prozentsatz freigestellt werden? Wer übernimmt seine bisherigen Aufgaben? Kann er nach Ende des Projektes wieder in sein ursprüngliches Arbeitsgebiet zurück?)
Grafik Voraussetzungen
 

Welche Maßnahmen könnten mir darüberhinaus beim Start eines Projektes helfen?  

       
  • Durchführung eines Projekt-Kick-Offs (siehe Kapitel Projekt-Kick-Off).
  • Übersicht über alle Aufgaben, die die einzelnen Teammitglieder während des Projektes permanent wahrnehmen (Protokollführung etc).
  • Anlegen einer Projektakte (siehe Kapitel Projektdokumentation).
  • Anlegen eines Projekttagebuchs.
  • Einrichten eines Projektbüros (Sitzungszimmer des Projektteams, Ausstattung Pinwand, Flip, Overhead, PC-Netz mit PM-Software-Zugang, Projektwand, an der alle wichtigen Mitteilungen für das Team hängen sowie der aktuelle Projektplan).
  • Unterstützung durch eine PM-Software 
  
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